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    • 文档管理员 (急聘)
    • 2500-5000元/月工作性质:全职更新时间:2019-05-21共有8人投递简历
    • 微信分享职位
    • 公司名称:南通麦丰信息技术有限公司营业执照已验证,请放心求职品牌企业,求职首选
    • 职位类别:文案策划/资料编写
    • 招聘人数:1人
    • 学历要求:大专
    • 工作经验:四年以上
    • 年龄要求:不限
    • 性别要求:不限
    • 工作地区:南通-海安县
    • 截止时间:2019-09-11
    • 联  系  人:章祝钧
    • 联系电话: 188513****查看完整号码
    职位描述:
    岗位职责
    一、热爱本职工作,严寒企业机密,认真执行有关档案管理的制度。
    二、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。
    三、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录。
    四、及时收集各类档案,定期收集本公司各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。
    五、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。
    六、定期清查档案,及时催讨借出的档案以及中标的相关资料,做到档案资料与档案目录相符。
    七、每天做好档案室的清洁工作,保持档案室良好的环境卫生。
    八、对于清查中损坏的档案,应及时进行补充或复制。
    八、及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。
    工作标准
    一、档案资料的交接
    1、移交的入档档案资料,要保证按要求,做到整理规范,做好相应的移交资料清单,确保清单与移交资料内容相符。
    2、接收档案时,对照移交清单,对入档的档案资料逐一核对,确认无误后,档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字,《档案交接单》一式两份,双方各执一份。
    3、根据要求,对于破损,不完整的移交资料,可以要求移交人员重新整理后,再办理交接手续。
    4、办理完交接手续的档案,要分类整理,写好档案目录。
    三、档案的借阅
    1、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名称,借阅人,并有所在的部门主管签字。
    2、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案,并在借阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。
    3、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。
    4、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字后,将单据与所借档案资料逐一核对,确认无误后,单据交给档案管理员,方可取走档案。
    5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的,
    要督促借阅部门归还。若需继续借阅,要重新登记并办理借阅手续。
    四、档案的归还及后续整理工作
    1、借阅人归还档案时,管理员根据《档案借阅单》填写的内容逐一,确保档案资料完好无损。
    2、确定档案资料后,在《档案借阅单》上填写归还日期,并在此单据上作出明显标记说明档案资料已归还。
    3、若归还的是整盒档案资料,填好盒内借阅卡后,按照类别放在原来的档案柜中。
    4、零散的档案资料,按其编号找出相应的档案盒,对照盒内的资料借阅卡,按序号放入盒内,并把资料借阅。
    5、上述工作完成后,根据类别,放入档案柜中。
    五、档案资料的整理、保管
    1、按照原有的档案资料编号,对接收的档案资料,分类别编号。
    2、按所分类别,编写档案目录,以便于查找。
    3、定期对照档案目录,核查档案,防止档案资料丢失,损坏。
    4、核查中发现损坏,字迹受潮,缺失的档案资料,要做好登记,并且及时向主管领导汇报详细情况。
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